Excel中如何预防输错数据

本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

用Excel编辑表格时，经常会进行数据录入，但是人工在录入数据过程中会出现错误，我们可以使用Excel中的一些功能来预防输错数据。

我们需要录入联系人的手机号码，一般手机号码为11位，为了防止我们漏输或多输位数，我们可以进行如下设置。

首先，选中需要设置的单元格：

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然后，我们点击菜单【数据】，选择【有效性】，点击【设置单元格格式】菜单：

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第三步，在【设置】选项卡中，将【允许】选择文本长度，【数据】选择等于，【数值】填写11：

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第四步，点击【出错警告】选项卡，写上【标题】和【错误信息】，进行提示：

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最后，我们来验证下，当我们输入不足11位手机号码的时候，系统报错，我们收到提示后当下即可进行更改：

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至此，如何预防输错数据就完成了。数据有效性的功能重点在根据需求进行设置，看起来是不是很简单，大家学会了吗？